Per esportare il database, scegli Esporta dal menu Archivio, quindi scegli un formato e un percorso. I formati disponibili sono: Documento OmniFocus — Questo è un normale documento OmniFocus, come quello che utilizzi come database. Se apri tale documento in OmniFocus, verrà visualizzato nella propria finestra e potrai utilizzarlo normalmente, ma le impostazioni a livello di applicazione, come le preferenze e le prospettive, non resteranno associate.
Solo testo (TaskPaper) — Questa è una rappresentazione in solo testo dei dati compatibile con l'applicazione TaskPaper di Hog Bay Software. Naturalmente, non è necessario disporre di TaskPaper per utilizzare il testo esportato; è sufficiente associare un'estensione .txt e aprirlo con l'editor di testo preferito.
HTML semplice — Questa è una rappresentazione HTML sotto forma di documento singolo dei dati; il foglio di stile e le icone sono incorporate nel codice HTML. Se hai familiarità con i CSS, puoi modificare lo stile dei risultati nel modo desiderato.
Valori separati da virgole (CSV) e (CSV UTF-16) — CSV è una sorta di lingua franca per le applicazioni più recenti e meno recenti su tutte le piattaforme, poiché i dati vengono inseriti in un file di solo testo con le colonne separate da virgole. Quando disponi dei dati in formato CSV, è facile eseguire script, convertirli in altri formati o aprirli in applicazioni che possono leggerli (come OmniPlan!). Se hai problemi nel fare in modo che altre applicazioni leggano i caratteri non ASCII presenti nel tuo documento CSV, come lettere accentate o caratteri non Roman, prova a esportarli con l'opzione UTF-16 CSV e a importarli di nuovo nell'altra applicazione. In questo modo sarà più facile per alcune applicazioni rilevare la codifica corretta e interpretare correttamente i caratteri.